Firemná akcia: čo si ustrážiť pri produkcii a technike

Firemný event nie je len „pustiť hudbu a nasvietiť sálu“. Je to prezentačná časť, program, catering, príchody a odchody hostí a často aj vystúpenie interpreta — a to všetko musí do seba zapadnúť.

1. Najprv brief, potom rozpočet

Aký je cieľ akcie, koľko bude hostí, aký je priestor, čo sa bude diať na pódiu a dokedy sa hrá. Bez toho sa cena len háda. Čím skôr máte tieto odpovede, tým lepšie viete rozdeliť rozpočet medzi techniku, program a produkciu.

2. Zvuk na prezentácie a príhovory

Ozvučenie prednášok, panelov a moderovania má iné nároky ako párty — potrebujete zrozumiteľnosť reči, klopové alebo headset mikrofóny, odposluch pre rečníkov a spoľahlivé prepojenie na prezentačný notebook. Vyriešte to skôr, než riešite tanečnú hudbu.

Hostia odpustia priemerný catering. Neodpustia rečníka, ktorému nie je rozumieť, alebo mikrofón, ktorý pišťí uprostred príhovoru CEO.

3. Pódium, obraz a technika

LED obrazovka alebo projekcia, pódiové svetlá, truss konštrukcia, nasvietenie brandingu vo firemných farbách — rozsah prispôsobte priestoru a počtu hostí. Menšie výročie zvládne jeden set, väčšie gala potrebuje plné pódium a technika.

4. Program podľa typu eventu

Konferencia potrebuje tichú réžiu, ktorá drží časovú os. Gala večer znesie moderátora, hudobné vstupy aj vystúpenie interpreta. Teambuilding je o energii a interakcii. Návrh zábavného programu by mal vychádzať z toho, čo od večera chcete — nie z toho, čo „býva“.

5. Booking interpretov a umelcov

Ak chcete známe meno, riešte to s dostatočným predstihom — dobrí interpreti majú termíny obsadené mesiace dopredu a k vystúpeniu patrí technický rider (požiadavky na zvuk, svetlo, backline). Je praktické, keď to koordinuje jeden dodávateľ spolu so zvyškom produkcie.

6. Koordinácia dodávateľov

Catering, dekor, fotograf, hostesky, bezpečnostná služba — každý má svoj harmonogram. Jeden časový plán a jeden človek, ktorý na mieste koordinuje techniku, program a ostatných dodávateľov, ušetrí najviac stresu.

7. Časová os a plán B

Spíšte minútový harmonogram od príchodu hostí po koniec a k tomu, čo sa stane, keď vypadne prúd, prezentácia sa neotvorí alebo rečník mešká. Dobrá produkcia má záložné riešenia pre každý kritický bod.

Zhrnutie

• Najprv brief (cieľ, hostia, priestor, program), potom rozpočet.
• Zvuk na reč vyriešte skôr než tanečnú hudbu.
• Pódium, obraz a svetlá podľa veľkosti akcie.
• Booking interpretov riešte mesiace dopredu, vrátane rideru.
• Jeden harmonogram, jeden koordinátor a plán B pre kritické body.

Pozrite, čo pre firemné akcie robíme — od techniky a programu až po kompletnú produkciu — alebo nám rovno napíšte.

← Späť na blog